La facturation électronique en Slovénie : Rationaliser les transactions

La Slovénie est à la pointe de l'adoption de la facturation électronique en Europe, adoptant cette technologie pour rationaliser les processus commerciaux et améliorer la transparence des transactions publiques et privées. Cet article de blog se penche sur l'état actuel de la facturation électronique en Slovénie, en guidant les entreprises à travers les réglementations B2G et B2B et en soulignant les nombreux avantages de l'adoption de cette technologie.

Situation de la facturation électronique en Slovénie

Adoption précoce : La Slovénie a été un pionnier en matière de facturation électronique, en rendant obligatoire la facturation électronique obligatoire (e-invoices) pour les transactions du secteur public depuis 2015.

En Slovénie, la facture électronique se compose des documents suivants :

• E-Invoice Envelope, avec schéma de l'enveloppe de la facture électronique (un document XML conçu pour guider la facture électronique).
• e-SLOG, UBL 2.1 et CEFACT 100.D16B (format standardisé de la facture électronique en structure XML).
• Pièces jointes facultatives (par exemple, visualisation de la facture électronique au format PDF) - Source.

En Slovénie, les signatures électroniques ne sont pas obligatoires pour les factures électroniques. La période d'archivage des factures électroniques est de 10 ans et passe à 20 ans pour les biens immobiliers. La signature électronique n'est donc pas obligatoire, mais le respect des formats et des périodes d'archivage spécifiés est essentiel pour la facturation électronique en Slovénie.

Le gouvernement slovène a mis en place une réglementation sur la facturation électronique parce qu'il a compris pourquoi les factures électroniques sont plus performantes que les factures papier et les factures au format PDF :

• La facturation électronique améliore la visibilité des factures et des taxes,
• Elle offre une vue d'ensemble rapide et précise des transactions individuelles,
• La facturation électronique rationalise le processus de facturation,
• La facturation électronique permet de réduire les coûts de traitement et d'envoi des factures (impression, affranchissement, etc.),
• Elle élimine la nécessité d'afficher les factures sur les sites web,
• Elle supprime les obstacles à la communication transfrontalière et à la facturation électronique entre les pays de l'UE.

Facturation électronique B2G en Slovénie

Conformité B2G : Toutes les entreprises qui fournissent des biens ou des services aux autorités publiques en Slovénie sont tenues d'utiliser les factures électroniques, en adhérant à des normes techniques spécifiques.

Adoption B2B : Bien qu'elle ne soit pas obligatoire pour les transactions interentreprises (B2B), la facturation électronique gagne du terrain en raison de ses nombreux avantages, notamment un traitement plus rapide, une réduction des erreurs et une efficacité accrue.

Obligation pour tous les fournisseurs : Toutes les entreprises qui participent à des marchés publics doivent utiliser le système de facturation électronique PPA, une plateforme centralisée développée par l'Administration des paiements publics (UJP).

Intégration de Peppol : Le système de facturation électronique PPA s'intègre au réseau Peppol, ce qui permet d'envoyer et de recevoir des factures électroniques transfrontalières de manière transparente avec des entreprises enregistrées sous l'ID Peppol dans d'autres pays comme le Royaume-Uni et l'Arabie Saoudite.

Facturation électronique B2B en Slovénie

Adoption volontaire : La facturation électronique interentreprises reste volontaire, ce qui permet aux entreprises de choisir leur approche.

Une popularité croissante : Bien qu'elle ne soit pas obligatoire, la facturation électronique interentreprises devient de plus en plus populaire en raison des économies qu'elle permet de réaliser et de l'efficacité accrue de la gestion des documents commerciaux.

Formats standardisés : Les entreprises ont accès à diverses solutions et logiciels de facturation électronique qui utilisent les formats Peppol BIS, tels que la facture Peppol (UBL), afin de garantir une communication fluide et la compatibilité entre les différentes plateformes.

Perspectives d'avenir

La facturation électronique devient la norme pour les transactions B2G et B2B dans l'Union européenne. En restant informées des réglementations relatives à la facturation électronique et en explorant les solutions disponibles, les entreprises slovènes peuvent tirer parti de la puissance de cette technologie pour :

• Réduire les charges administratives liées à la facturation sur papier
• Améliorer leur trésorerie en accélérant le traitement des factures et les paiements
• Réduire les erreurs de saisie des données et de gestion des documents
• Améliorer la sécurité et la conformité avec les réglementations de l'UE
• Obtenir un avantage concurrentiel en offrant à ses partenaires un processus commercial rationalisé et efficace

Investir dans la facturation électronique peut améliorer considérablement vos opérations commerciales, vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales et d'acquérir un avantage concurrentiel sur le marché mondial. Explorez les nombreuses solutions de facturation électronique et les services Peppol disponibles et faites passer vos transactions commerciales à l'ère digitale.

La facturation électronique devient de plus en plus importante dans les transactions B2B et B2G à travers l'Europe. Il y a quelques années, elle était essentiellement volontaire et seuls ceux qui étaient conscients des avantages de la facturation électronique en termes de sécurité, de commodité et d'automatisation des données en profitaient. Aujourd'hui, si vous êtes une entreprise enregistrée en Slovénie ou si vous avez des partenaires commerciaux slovènes, vous devez vous conformer aux réglementations relatives à la facturation électronique interentreprises tant en Slovénie que dans votre pays d'enregistrement.

Si vous devez répondre aux exigences de la facturation électronique non seulement en Slovénie, mais aussi dans d'autres pays, assurez-vous de choisir un fournisseur international de facturation électronique. Chez SPS Commerce, nous aidons plus de 120 000 entreprises à travers le monde grâce à des solutions de facturation électronique sécurisées et conformes.