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14 avril 2022
Lorsque vous intégrez une solution EDI dans votre entreprise, vous devez faire face à des défis et cela peut engendrer du stress. Ces inquiétudes sont légitimes si vous ne disposez pas de la bonne solution. Nous sommes ici pour apaiser ces craintes et vous expliquer comment TIE Kinetix peut vous offrir une solution qui surmonte ces principaux obstacles.
Le besoin d'interopérabilité
Qu'est-ce que l'interopérabilité ? En somme, il s'agit de la capacité de vos systèmes ou logiciels à échanger des informations et à fonctionner correctement les uns avec les autres. En d'autres termes, c'est la clé de la connectivité entre les systèmes.
Lorsque vous débutez avec l'EDI, il est important de vous assurer de l'interopérabilité avec vos partenaires commerciaux, ainsi qu'avec votre propre système en back-end. Cela peut sembler compliqué lorsque vos partenaires commerciaux utilisent un format EDI différent ou s'ils n'ont pas du tout commencé à utiliser l'EDI. En réalité, il est plutôt facile de trouver une solution qui répond à ces besoins sans trop d’interférences.
Par exemple, avec la solution FLOW de TIE Kinetix, nous proposons différentes options qui s'adaptent aux besoins de votre entreprise, ainsi qu'à ceux de vos partenaires commerciaux. Nous détaillons notre plateforme FLOW un peu plus bas dans cet article.
Choisir le bon type d’intégration
Il faut savoir qu'il existe plusieurs façons d'intégrer l'EDI dans votre entreprise. L'une est la connexion EDI indirecte, l'autre la connexion EDI directe. L'intégration EDI peut devenir un challenge si vous n'êtes pas sûr des besoins de votre entreprise.
L’intégration EDI directe
L'intégration EDI directe signifie qu'il existe une connexion directe (point-à-point) entre vous et votre partenaire commercial. Lorsque c'est le cas, vous avez besoin d'un mapping pour vous assurer que les données sont transmises correctement et dans le bon format entre votre ERP et le leur.
À ce propos, si vous recherchez une intégration complète, vous devriez chercher une solution qui fournit un mapping canonique. Le mapping canonique accélère le processus d'intégration complète de l’EDI et vous permet de bénéficier rapidement de ces avantages.
L’intégration EDI indirecte
L'intégration EDI indirecte signifie que vous avez une connexion indirecte. Vous connaissez peut-être le RVA (Réseau à Valeur Ajoutée), un service privé et hébergé pour échanger des documents. Ou alors, au niveau européen, il est probable que vous utilisiez déjà un réseau ouvert, comme Peppol.
Il vous suffit d'un fournisseur de services (comme TIE Kinetix) pour vous connecter à n'importe quel partenaire commercial. Ces deux options de connexions indirectes remplacent le modèle de connexion directe.
Alors, comment déterminer le type de connexion que vous devez mettre place pour l'intégration EDI de votre entreprise ? Il y a plusieurs variables à prendre en compte, mais utiliser un fournisseur de services comme TIE Kinetix qui vous offre de nombreuses options est un bon point de départ. Notre équipe d'experts EDI peut vous aider à prendre cette décision, et nous nous concentrons toujours sur ce qui a le plus de sens pour votre entreprise. Prenez contact avec nous dès aujourd'hui !
Choisir la bonne solution EDI pour votre entreprise
Si vous avez recherché des solutions EDI, vous avez remarqué qu’il existe de nombreuses options. Cela ne se limite pas au choix entre une connexion directe ou indirecte, il y a des solutions sur site et des solutions SaaS, l'EDI via AS2 et l'EDI via FTP/VPN, SFTP, FTPS. Cela peut vite devenir décourageant !
Heureusement, TIE Kinetix offre plusieurs solutions. Nos solutions les plus avancées font partie de FLOW Partner Automation : PDF-2-FLOW, PORTAL-2-FLOW et EDI-2-FLOW.
PDF-2-FLOW : Si vous envoyez et recevez toujours des PDF, vous pouvez continuer à le faire mais de manière beaucoup plus sécurisée. Les documents sont instantanément traités dans votre système ERP.
De plus, cette solution est plus avancée qu'une solution OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) classique. PDF-2-FLOW fait appel à l'intelligence artificielle et au machine learning pour convertir vos documents dans le bon format électronique avec une précision de 100 %, et vous remarquerez à peine une différence dans vos opérations quotidiennes.
PDF-2-FLOW est idéal pour les partenaires commerciaux de petite et moyenne taille.
PORTAL-2-FLOW : Si vous recherchez une solution EDI basée sur le web, PORTAL-2-FLOW est la solution idéale. Même si vous n'avez aucune expérience en EDI, vous pourrez intégrer immédiatement PORTAL-2-FLOW dans votre Supply Chain digitale, c'est aussi simple que cela !
Si vous ne cherchez pas à investir dans une solution EDI complète, PORTAL-2-FLOW permet à vos partenaires commerciaux de petite et moyenne taille d'envoyer leurs documents via un portail en ligne et TIE Kinetix s'occupe du reste.
PORTAL-2-FLOW est la meilleure solution pour les entreprises qui n'échangent que quelques documents par mois avec leurs partenaires commerciaux mais qui cherchent à automatiser le processus EDI.
EDI-2-FLOW : Si vous recherchez une intégration EDI à grande échelle, et que vous avez déjà des partenaires commerciaux qui utilisent une solution EDI, EDI-2-FLOW est pour vous. Notre solution EDI-2-FLOW est mise à jour en permanence et est conforme à toutes les normes mondiales. Vous n'avez donc pas à vous soucier des détails, vous ne devez intervenir que si c'est absolument nécessaire.
Avec EDI-2-FLOW, nous optimisons votre solution en fonction des besoins de votre entreprise en utilisant le mapping canonique pour accélérer vos transactions. Vous pouvez être sûr que vos transactions Procure-to-Pay ou Order-to-Cash se dérouleront sans encombres, ce qui allègera également la charge de votre équipe comptable et éliminera toute possibilité d'erreur humaine.
Par où commencer ?
Un bon point de départ consiste à identifier vos besoins d'intégration commerciale, ainsi que votre budget et le nombre de partenaires commerciaux. Ces facteurs seront importants au moment de choisir un fournisseur de services et une solution EDI pour votre entreprise. N'oubliez pas que plus vous avez d'options, plus votre implémentation de l'EDI sera réussie.
