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Trouver un fournisseur de facturation électronique est un choix complexe pour une entreprise, en particulier lorsqu'elle évolue dans un environnement international. Nous avons analysé les chiffres d'une étude menée par Billentis pour démontrer l'importance de disposer d'une solution transparente pour traiter vos factures électroniques.
L’étude de Billentis
Selon le cabinet Billentis, les multinationales font appel, en moyenne, de trois à vingt prestataires de services pour leurs factures électroniques entrantes, et de vingt à cent soixante prestataires de services pour la facturation électronique sortante et les déclarations électroniques.
Bien que la digitalisation et l’automatisation apportent des économies d’argent et un gain dans l’efficacité des processus, son adoption reste timide. Selon les résultats de l'enquête, les défis les plus cités sont d'ordre technique, notamment la sécurité des données (54 %), l'intégration des systèmes internes (45 %), le coût de la mise en œuvre (39 %) et la complexité globale de la technologie (39 %). Cela confirme que la facturation électronique est un défi d'intégration, qu'il est préférable de relever à la « périphérie » de votre entreprise, là où vous reliez vos applications internes à vos partenaires externes.
L'évolution des applications cloisonnées, combinée aux pressions externes exercées par les différents mandats régionaux, suscite de réelles inquiétudes dans les entreprises. Il n'est pas surprenant que l'étude montre que 84 % des entreprises trouveraient intéressant d'avoir un partenaire mondial unique pour relever les défis de l'e-facturation. Les entreprises ont dressé une longue liste des capacités qu'elles attendent de ce partenaire, telles que l'expertise en matière d'intégration, la fourniture d'un environnement basé sur le cloud, qui intègre la sécurité des données, et offre des garanties contractuelles de conformité.
Une infinité de solutions
Selon Billentis, le nombre de fournisseurs de services de facturation électronique approche aujourd'hui les 2 000 dans le monde. Les solutions proposées par ces fournisseurs se répartissent en différentes catégories de haut niveau, telles que les logiciels d'entreprise (sur site), les services/solutions SaaS (sur le cloud), ou les applications de niche, qui sont généralement complémentaires à des solutions plus larges, mais dont la portée est limitée. Les fournisseurs d'ERP, les suites d'automatisation de la supply chain, la vente et l'exécution (gestion des commandes clients), les suites P2P/e-Procurement (Sourcing/Spend), les comptes fournisseurs, les comptes clients, la capture/automatisation de documents (OCR), la conformité fiscale, le financement de la supply chain, les paiements/services financiers, et le BPO (externalisation des processus métiers)... la liste est longue.
Toutes ces catégories de solutions n'offrent qu'une solution partielle aux défis nombreux et variés de l'e-invoicing. Bien que l'objectif de ces solutions soit différent, lorsqu'il s'agit du processus de facturation électronique, elles fournissent toutes des fonctionnalités similaires. Malheureusement, elles dupliquent les coûts et ajoutent de la complexité en termes de déploiement technique, de support, de maintenance de la conformité et d'archivage à des fins d'audit fiscal.
Pourquoi SPS Commerce est le bon choix
En tant que leader mondial du marché de l'intégration B2B, SPS Commerce est particulièrement bien placé pour résoudre le problème de la facturation électronique. SPS Commerce offre évolutivité et flexibilité à ses clients, avec une gamme de solutions pour les petites entreprises comme pour les plus grandes. La solution de facturation électronique est fournie sous la forme d'une plateforme d'entreprise unifiée, basée sur le cloud ; SPS Commerce a activé Invoices with Compliance, qui intègre les capacités de facturation électronique dans la plateforme B2B. Cette plateforme peut immédiatement connecter les entreprises à une communauté mondiale existante de clients, de fournisseurs et d'autres partenaires de la supply chain grâce à des intégrations éprouvées. Les entreprises peuvent passer de processus de facturation non sécurisés et risqués, basés sur des e-mails ou des fichiers PDF, à une facturation électronique entièrement automatisée. Celle-ci répond aux exigences de sécurité des données tout en permettant une collaboration plus étroite avec les partenaires de la supply chain.
Outre les factures, la plateforme SPS Commerce permet aux entreprises d'échanger leurs documents commerciaux connexes sur la plateforme afin de répondre aux normes du secteur et de se conformer aux réglementations locales et aux mandats gouvernementaux. La plateforme s'adapte à n'importe quel format de document, norme technologique ou protocole de communication pour être en mesure de fournir automatiquement des factures électroniques sortantes et de prendre en charge les flux entrants de comptes créditeurs.
Les services d'analyse intégrés peuvent garantir que la facturation électronique joue un rôle intégré dans l'amélioration des processus financiers et de la supply chain. Elle réduit les coûts et les risques associés aux processus de facturation manuels et aux solutions ponctuelles cloisonnées, tout en améliorant la trésorerie grâce à la réduction du délai d'encaissement. Les pénalités de retard sont réduites et les entreprises bénéficient d'un meilleur accès aux remises pour paiement anticipé. Ainsi, une plateforme de facturation électronique globale telle que SPS Commerce offre un retour sur investissement rapide et rentable.
Conçue pour répondre aux besoins des multinationales, Active Invoices with Compliance offre aux entreprises une plateforme de facturation électronique unique et globale, soutenue par des services d'experts, afin de faciliter les échanges avec une communauté de partenaires et de fournisseurs dans le monde entier.
Prêt à tirer parti des avantages stratégiques de la facturation électronique ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour savoir comment nous pouvons vous aider à naviguer dans le paysage mondial de l'e-invoicing. N'attendez pas, faites passer votre entreprise à la vitesse supérieure grâce à la conformité de la facturation électronique !
