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Aktualisiert im Januar 2024
Übersicht
Ab 2022 hat die flämische Regierung ihre E-Invoicing-Ziele erreicht. Dies bedeutet, dass staatliche Stellen gemäß der europäischen Richtlinie 2014/55/EU verpflichtet sind, elektronische Rechnungen zu verwenden. Seit 2017 verlangt die flämische Regierung elektronische Rechnungen von allen ihren Lieferanten.
B2G E-Invoicing
Die elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen und Behörden ist obligatorisch. Alle öffentlichen Behörden müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen, und ausgewählte Lieferanten der öffentlichen Hand müssen ihre Rechnungen in dem vorgeschriebenen elektronischen Format (PEPPOL BIS) übermitteln.
End-to-End E-Procurement
Vlaanderen, das offizielle Portal der flämischen Regierung, wies darauf hin, dass der Ansatz der flämischen Regierung eine Verpflichtung zur vollständig digitalen Abwicklung des öffentlichen Auftragswesens und der damit verbundenen Prozesse ist: durchgängiges E-Procurement. Seit 2015 hat die flämische Regierung festgelegt, dass alle Unternehmen in der Lage sein müssen, elektronische Rechnungen zu erhalten.
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Einführung der E-Rechnungsstellung in Belgien aufgrund politischer Streitigkeiten verschoben
Belgien plante die Einführung eines PEPPOL-basierten E-Invoicing-Systems im Juli 2024. Leider wurden diese Pläne verschoben. Die Oppositionsparteien im belgischen Parlament haben den Vorschlag abgelehnt und die mit dem Plan verbundenen Einnahmenprognosen der Regierung in Frage gestellt.
Die vorgeschlagenen Reformen für die elektronische Rechnungsstellung sollten die Steuereinnahmen erhöhen, um die Mehrwertsteuerlücke zu verringern.
Die Bemühungen um einen politischen Konsens und eine erneute Prüfung der Reformen werden bis nach den Sommerwahlen 2024 warten müssen. Aufgrund dieser Verschiebung wurde beschlossen, dass die E-Invoicing-Reformen in Belgien ab Januar 2026 umgesetzt werden.
Finanzminister Vincent Van Peteghem hat im Ministerrat eine Einigung über die verbindliche Einführung der digitalen Rechnungsstellung (E-Invoicing) zwischen Unternehmen ab dem 1. Januar 2026 erzielt. Während diese Anforderung bereits für Rechnungen an die Regierung gilt, stellt Minister Van Peteghem sicher, dass ab dem 1. Januar 2026 strukturierte elektronische Rechnungen auch für Transaktionen zwischen steuerpflichtigen Unternehmen zum Standard werden.
Am 8. Dezember 2023 hat Finanzminister Vincent van Peteghem zusammen mit dem Ministerrat in zweiter Lesung einen Vorentwurf eines Gesetzes verabschiedet, das die Verwendung strukturierter elektronischer Rechnungen verbindlich vorschreibt.
Der Vorentwurf, der an die Stellungnahme des Staatsrates angepasst wurde, ändert das Mehrwertsteuergesetzbuch, um eine fast universelle Verpflichtung zur Ausstellung strukturierter elektronischer Rechnungen zwischen Steuerpflichtigen einzuführen. Die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung können nur dann maximiert werden, wenn die Erstellung, der Versand, der Empfang und die Verarbeitung einer Rechnung vollständig automatisiert werden können und wenn strukturierte elektronische Rechnungen verwendet werden, die maschinenlesbar sind und eine automatische und digitale Verarbeitung durch den Empfänger ermöglichen.
Die Regierung hat sich dafür entschieden, das europäische PEPPOL-Netzwerk für diese neue Entwicklung zu nutzen. Wenn ein Unternehmen diesem Netz beitritt, verbindet es sich automatisch mit allen anderen Teilnehmern dieses Netzes. Dieses Netz wird bereits in vielen anderen EU-Mitgliedstaaten genutzt.
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Fazit
Was die Informationen über die Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung für B2B betrifft, so dürften die Pläne noch immer dem derzeitigen Zeitplan entsprechen. Angesichts der Situation können sich die Entscheidungen jedoch ändern. Weitere Einzelheiten finden Sie hier.
SPS Commerce (früher bekannt als TIE Kinetix) hat die entscheidenden Zeitaspekte der elektronischen Rechnungsstellung in Belgien sorgfältig ausgearbeitet und dabei alle aktuellen Vorschriften und Aktualisierungen berücksichtigt. Die jüngste Aktualisierung reicht bis Oktober 2023.
