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En février 2024, le Ministre des petites entreprises et de la fabrication, Andrew Bayly, a annoncé l'intention du gouvernement d'abroger la loi de 2023 sur les pratiques de paiement des entreprises (Business Payments Practices Act). Après que l'Australie a mis en place la facturation électronique en 2020, il s'avère que les paiements prennent encore beaucoup de temps, c'est pourquoi le gouvernement demandera aux agences gouvernementales d'adopter des délais de paiement plus courts.
L'état actuel de la facturation électronique en Nouvelle-Zélande
Le Ministère de l'Innovation Commerciale et de l'Emploi (MBIE) est l'autorité compétente néo-zélandaise chargée de superviser et de discuter avec les agences pour promouvoir la facturation électronique en Nouvelle-Zélande.
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Actuellement, les 32 agences du gouvernement central de Nouvelle-Zélande sont tenues de payer 95 % des factures dans un délai de 10 jours et de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs.
En juin 2021, les agences du gouvernement central ont été chargées de la mise en œuvre de la facturation électronique avec les objectifs suivants :
- Toutes les agences du gouvernement central doivent recevoir des factures électroniques avant le 31 mars 2022.
- 90 % des factures d'entreprises à l'administration centrale sont des factures électroniques d'ici juillet 2026.
Avec plus de 280 millions de factures d'entreprise à entreprise échangées chaque année en Nouvelle-Zélande, on estime que les économies réalisées grâce à la facturation électronique peuvent atteindre 4,4 milliards de dollars sur 10 ans.
Andrew Bayly encourage également les organismes publics à envoyer des factures électroniques, en mettant en avant les avantages et les économies qui en résulteront. Ces propositions montrent que la facturation électronique pourrait devenir la méthode par défaut d'échange de factures pour le gouvernement central et toutes les entités de la Couronne.
Comment faire de la facturation électronique en Nouvelle-Zélande ?
Comme indiqué plus haut, la Nouvelle-Zélande a choisi Peppol comme moyen d'émission de factures électroniques. Toutes les entreprises doivent avoir un numéro NZBN (New Zealand Business Number), qui est leur identifiant unique et qui est également utilisé dans le réseau Peppol.
Les entreprises peuvent utiliser leur système comptable existant, il leur suffit de vérifier si leur fournisseur est répertorié comme point d'accès officiel à Peppol. La bonne nouvelle est que SPS Commerce (anciennement connu sous le nom de TIE Kinetix) est déjà un point d'accès Peppol de confiance pour l'Australie et la Nouvelle-Zélande !
Si l'entreprise ne génère que quelques factures par an, elle peut utiliser un portail gratuit pour créer ses factures électroniques.
Enfin, les factures et les factures électroniques doivent être archivées pendant une période de 7 ans.
