Image
Welkom! Op deze pagina kunt u zich als leverancier aanmelden om elektronische facturen te sturen naar de Gemeente Rotterdam.
Of u nu veel of weinig facturen stuurt, met of zonder boekhoudpakket werkt, voor iedere leverancier is er een passende oplossing. De Gemeente Rotterdam biedt u namelijk, in samenwerking met TIE Kinetix, meerdere mogelijkheden om E-facturen aan te maken, te versturen of volledig automatisch uit te wisselen met de financiële afdeling van de Gemeente Rotterdam.
Welke optie u ook kiest, u kunt erop vertrouwen dat deze 100% veilig is en voldoet aan alle eisen van de Europese Commissie voor elektronische facturatie. Een van de voorwaarden is ook dat er een account op het leveranciersportaal van de Gemeente Rotterdam wordt aangemaakt zodat documenten veilig kunnen worden uitgewisseld.
Maak uit onderstaande mogelijkheden voor elektronische facturatie een keuze die het beste past bij uw situatie en organisatie.
Wilt u een keuzeadvies of aansluithulp? Stuur dan een e-mail naar efacturatie@rotterdam.nl dan neemt het Aansluitteam contact met u op.
Mogelijkheden
Direct via het portaal
Dé ideale methode als u slechts enkele facturen per maand verstuurt.
Nadat u een e-facturatie account heeft aangemaakt kunt u in enkele stappen aan de slag: u logt in, maakt online handmatig een elektronische factuur aan en verstuurt die vervolgens naar de gemeente. Zo eenvoudig kan het zijn.
Via uw eigen broker (Peppol netwerk)
Is uw boekhoudpakket al aangesloten op Peppol (het Europese netwerk voor e-facturatie)?
Zorg er samen met uw IT-afdeling of softwareleverancier voor dat uw facturen gericht worden aan het Organisatie-identificatienummer (OIN) van de Gemeente Rotterdam: 00000001001876387000.
Stuur dan wat elektronische testfacturen (samen met de originele pdf-bestanden en eventuele bijlage) naar FLOW-si-test@TIEKinetix.net. We testen eerst samen of alles goed werkt. Daarna kunt u uw facturen volledig elektronisch aanleveren.
Directe koppeling met uw boekhoudpakket
Dé ideale methode als u dagelijks facturen verstuurt.
Door uw boekhoudpakket of eigen factuurprovider direct te koppelen met TIE Kinetix, kunt u zelf volledig elektronische facturen versturen, zodat u alle handelingen in uw eigen boekhoudpakket uitvoert.
U vindt hier standaardoplossingen voor diverse boekhoudpakketten.
Hulp nodig bij het maken van uw keuze?
Wij hebben een e-facturatie oplossing voor elke type organisatie, groot of klein.
Het maakt niet uit met welk systeem uw momenteel werkt. Met minimale aanpassingen bent ook u in staat om echte e-facturen te maken en te versturen.
FLOW automatiseert inkomende en uitgaande orders, facturen en overige elektronische documenten tussen uw bedrijf en de leveranciers, partners en klanten.