PDF-2-FLOW

Verzend & ontvang PDF's in elk elektronisch formaat

Grofweg 65% van de bedrijven stuurt PDF's via e-mail om zakelijke documenten, voornamelijk facturen, uit te wisselen met hun partners. De meeste van deze bedrijven denken dat ze, omdat een PDF een digitaal document is, al bezig zijn met elektronische documentuitwisseling.  Er is echter een enorm verschil.

PDF-2-FLOW stelt organisaties in staat om geboren PDF en andere bestanden te blijven verzenden. Elektronische verwerkingstechnologie (geen onbetrouwbare OCR) vertaalt al deze bestanden met 100% nauwkeurigheid in het door u gewenste elektronische formaat.

Een geboren PDF is een bestand die is gegenereerd door een ERP-systeem of boekhoudsoftware. Geboren PDF’s bevatten code waardoor ze precies zo kunnen worden gelezen en bekeken als ze zijn gegenereerd en waardoor de structuur van het document behouden blijft.

Het tegenovergestelde van een geboren PDF is een gescande PDF, gescande PDF's zijn afbeeldingen en hebben geen code; daarom heeft het zijn digitale formaat verloren.

Veiligheid staat bij ons hoog in het vaandel. Daarom zorgen wij voor een veilige en betrouwbare uitwisseling.

U kunt PDF-2-FLOW op verschillende manieren gebruiken:

Bied  de mogelijkheid om met PDF’s te werken
Voldoe aan de vraag van uw klant
E-factureren met de overheid en gemeentes

Voordelen voor afnemers

Voordelen afnemers pdf-2-flow

Hier zijn enkele voordelen waar u als afnemer van profiteert: 

  • Maakt elektronische uitwisseling mogelijk met al uw (kleine/middelgrote) leveranciers

  • Geen langdurig implementatietraject
  • U ontvangt het PDF document in uw gewenste (EDI) formaat
  • Elektronische verwerkingstechnologie zorgt voor 100% nauwkeurigheid
  • Beveiligde gegevensoverdracht

Voordelen voor leveranciers

Voordelen voor leveranciers

Hier zijn enkele voordelen waar u als leverancier van profiteert: 

  • Gebruiksvriendelijke oplossing
  • Geen langdurig implementatietraject
  • Geen grote IT investering
  • U kunt voldoen aan de eisen van uw afnemer
  • Beveiligde gegevensoverdracht
  • U kunt de PDF’s gegenereerd door uw boekhoudsysteem blijven gebruiken

Betrouwbare en veilige communicatie

Bij TIE Kinetix staat betrouwbare en veilige communicatie hoog in het vaandel. Zo is ons FLOW platform  ISO 27001 gecertificeerd en erkennen wij als PEPPOL gecertificeerd Access Point onze verantwoordelijkheid om veilige communicatie te faciliteren.

Voorheen wisselde wij documenten uit via email, maar de regels zijn aangescherpt en deze communicatiemethode is niet veilig genoeg om te voldoen aan de strenge Europese PEPPOL eisen.

Gelukkig kunnen wij u helpen om wél veilig te kunnen communiceren. Wij stellen een connector beschikbaar, genaamd TIE Communications, om direct vanuit uw lokale omgeving documenten veilig met onze servers te gaan uitwisselen. Dit betekent dat uw organisatie wordt aangesloten op het PEPPOL-netwerk.

Voldoe aan de vraag van uw klant

Uw klant verwacht dat u elektronische documenten, zoals e-facturen, gaat sturen. De PDF’s die u normaliter stuurt worden niet meer geaccepteerd. Om te kunnen voldoen aan de eisen van uw klant kunt u PDF-2-FLOW gebruiken om uw geboren PDF’s die gegenereerd worden door uw boekhoudprogramma te converteren en te versturen via PEPPOL.

Start vandaag nog met deze gebruiksvriendelijke oplossing, zonder langdurig implementatieproject, drastische veranderingen of een grote IT-investering!

Bied de mogelijkheid om met PDF’s te werken

Bied de mogelijkheid om met PDF’s te werken

Om minder geavanceerde kleine en middelgrote partners een eenvoudige oplossing te bieden, heeft TIE Kinetix PDF-2-FLOW ontwikkeld. Het is de optimale oplossing voor leveranciers om aan de EDI- en e-facturatie-eisen te voldoen.

Dat komt omdat PDF-2-FLOW geen drastische verandering in de dagelijkse bedrijfsprocessen vereist voor uw leveranciers, noch een grote IT-investering voor u.

Met de nieuwste technologieën zorgt PDF-2-FLOW ervoor dat de geboren PDF-documenten van uw leveranciers met 100% nauwkeurigheid (in tegenstelling tot foutgevoelige OCR) worden omgezet worden omgezet naar het juiste elektronische documentformaat en dat ze veilig en betrouwbaar worden verwerkt in uw ERP of ander boekhoudsysteem. Dat alles tegen de laagste totale kosten (total cost of ownership) beschikbaar in de markt.

Ondersteuning voor alle documenttypen en standaarden

TIE Kinetix ondersteunt vele elektronische documentformaten en internationale standaarden. De beveiliging van alle data is één van onze speerpunten. Wanneer een document door ons netwerk heengaat, wordt alle relevante data automatisch verwerkt, vertaalt en doorgezet naar de juiste eindbestemming. Alle documenten worden altijd opgeslagen in hun originele formaat en kunnen worden weergegeven in een eenvoudig leesbaar formaat. De datakwaliteit is altijd gegarandeerd.  

E-factureren met de overheid en gemeentes

Ondanks dat het uitwisselen van PDF-facturen niet echt elektronisch factureren is, begrijpen wij ook dat u niet plotseling uw dagelijks praktijk kan omgooien. Om deze reden bieden wij ook de mogelijkheid om uw geboren PDF facturen, gegenereerd door uw boekhoudsysteem, te sturen. Zo kunt u alsnog voldoen aan de eis van uw overheidsklant, zonder (direct) te hoeven investeren in een directe integratie met uw boekhoud- of ERP-systeem.

Via het portaal van de overheidsinstelling of de oplossing van TIE Kinetix stuurt u veilig, en conform de geldende regels en wettelijke verplichtingen, facturen naar uw overheidsklanten.

Resources over PDF-2-FLOW

Download BrochurePDF-2-FLOW voor Leveranciers door TIE Kinetix

PDF-2-FLOW-for-Suppliers-by-TIE-KinetixDownload Brochure

PDF-2-FLOW voor Leveranciers door TIE Kinetix

Download Brochure

Download BrochurePDF-2-FLOW voor Afnemers door TIE Kinetix

PDF-2-FLOW-for-Buyers-by-TIE-KinetixDownload Brochure

PDF-2-FLOW voor Afnemers door TIE Kinetix

Download Brochure

Lees BlogHet verschil tussen OCR & elektronische documentverwerking

het-verschil-tussen-OCR-elektronische-documentverwerkingLees Blog

Het verschil tussen OCR & elektronische documentverwerking

Lees Blog

Neem contact op over onze PDF-2-FLOW oplossing

‘Ook voor kleinere bedrijven is het interessant, zeker als je veel klanten hebt die er al mee werken.’

-          Jean-Marc de Jonge, Manager Finance & Control bij Profource

Back to top