Wees voorbereid! De overheid gaat in 2017 digitaal!

Vanaf 2017 werkt de rijksoverheid volledig digitaal.

De tijdsduur waarin u uw documenten bewaard is wettelijk bepaald en verschilt per land. Vooral met elektronische facturen dient u zorgvuldig om te gaan. In Nederland geldt hier bijvoorbeeld een wettelijk vereiste bewaartermijn voor van zeven jaar.

In het hedendaagse werken wordt het gebruik van papieren documenten steeds vaker overbodig en gaat de voorkeur uit naar digitale opslag. Met het uitsluitend bewaren van een factuur in afgedrukte vorm voldoet u niet aan uw bewaarplicht. Dat geldt ook voor ontvangen facturen. Bijkomende eis is dat de oorspronkelijkheid, integriteit van de inhoud en de leesbaarheid van de documenten worden gewaarborgd. 

audit risk

Kortom, u moet uw facturen bewaren in de vorm waarin u ze heeft verstuurd en of ontvangen. Zo dient u bijvoorbeeld een digitale factuur in EDIFACT, UBL, XML of PDF, digitaal op te slaan in de originele vorm.

Audit & Risk Compliance is het opslaan van facturen en overige belangrijke documenten  in een beveiligde applicatie. Het is beveiligd in de zin dat de bewaarde documenten niet meer kunnen worden gewijzigd en enkel door de eigenaar of ontvanger van de documenten kunnen worden teruggehaald.

Dit betekent dat het niet langer nodig is papieren documenten op te bergen. U zult nooit meer het risico lopen uw belangrijke documenten kwijt te raken. Daarnaast voldoet u hiermee aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.

Verbeter uw bedrijfsprocessen vandaag nog.

Vul hiernaast uw gegevens in en leer meer over Audit & Risk Compliance. 

Leer alles over Audit & Risk Compliance

Vraag demo aan

Het is tijd, u moet dit zien.

Het maakt niet uit of u gewoon aan het browsen bent, of uw lijst met potentiële leveranciers al klaar heeft liggen. Het is tijd om het gesprek met elkaar aan te gaan. Veel bedrijven waarmee wij spreken zijn het erover eens: wij bieden een uniek perspectief en aanbod dat u in overweging zou moeten nemen alvorens u een definitieve beslissing neemt. Wij beloven geen harde verkoop, slechts een vrijblijvend gesprek over het bereiken van uw doelen.

Back to top