Elektronisch factureren

Voorkom fouten met elektronisch factureren

E-factureren is het elektronisch versturen/ontvangen én automatisch verwerken van een factuur. Maar ook het elektronisch boeken, betalen en innen van geld hoort bij het proces. Door het factuurproces te automatiseren kunnen bedrijven eenvoudiger aan betalingstermijnen voldoen, kosten besparen en risico’s minimaliseren.

Een e-factuur is niet hetzelfde als een papieren factuur of PDF-factuur die verstuurd wordt naar een klant. Het zijn speciaal geformatteerde factuurbestanden die geen handmatige gegevensinvoer nodig hebben. Een e-factuur is op een specifieke manier gestructureerd en de gegevens worden uitgegeven in EDI (Electronic Data Interchange) of in XML-formaten. De e-factuur kan 100% automatisch verwerkt worden. 

Whitepaper: alles wat u moet weten over e-facturatie

Wanneer u op zoek gaat naar een e-facturatie oplossing dan zal u geconfronteerd worden met tal van nieuwe termen en technieken. Met behulp van onze whitepaper omtrent e-factureren leert u alvast kennis maken met veelgebruikte termen, technologieën en de diverse softwaremogelijkheden waaruit u kunt kiezen.

Daarnaast geven wij praktisch tips omtrent het succesvol maken van e-facturatie binnen uw organisatie door middel van het aansluiten van leveranciers.

Wat betekent dit voor u?

Elektronisch factureren automatiseert het facturatieproces door het elektronisch verzenden en archiveren van uitgaande facturen. Als resultaat zijn bedrijven in staat sneller aan betalingen te voldoen, minimaliseren risico's en stroomlijnen alle financiële processen. Elektronisch factureren levert u direct een besparing op. Door het automatiseren en stroomlijnen van het inkoop- en administratieproces met onze e-facturatie oplossing worden handmatige fouten voorkomen en kunnen facturen sneller worden verwerkt en betaald. Door het elektronisch verwerken van alle facturen kunnen de kosten voor het managen van uw factuurstromen met 25 tot 50% worden verminderd. 

Uw berichten worden uitgewisseld via onze Value Added Network services. Hiermee kunnen wij u een veilige en optimale berichtenverkeer garanderen. Deze dienst verwerkt jaarlijks meer dan 3 miljard berichten tussen TIE Kinetix en haar handelspartners. De meest voorkomende berichten zijn orders, facturen, pakbonnen en notificaties.

E-facturatie opties

Handmatige invoer

Handmatige invoer

Maak een e-facturatie account aan. 

U logt in, maakt online handmatig een elektronische factuur aan en verstuurt die vervolgens naar uw zakenpartner. Wij zetten het document om naar een elektronische factuur conform de eisen die gelden.

Zo eenvoudig kan het zijn. De ideale manier als u slechts enkele facturen per maand stuurt.

Begin direct

Van PDF-factuur
naar e-factuur

PDF-facturen omzetten naar een e-factuur

Produceert uw financiële systeem PDF-facturen, maar vraagt uw leverancier om een e-factuur?

Via FLOW kunnen wij uw PDF-factuur automatisch omzetten naar een echte elektronische factuur.

Wij zetten het document om naar een elektronische factuur conform de eisen die gelden vanuit de markt. Eenvoudig, voordelig en veilig. 

Start direct

Directe koppeling met uw boekhoudpakket

Directe koppeling met uw boekhoudpakket

U wilt direct vanuit uw boekhoudpakket volledig elektronische facturen versturen en/of ontvangen, zodat u alle handelingen in uw eigen boekhoudpakket uitvoert.

Wij bieden standaardkoppelingen voor diverse boekhoudpakketten.

Dit is de ideale manier als u dagelijks facturen stuurt.

Directe koppeling

Zoekt u een specifieke e-facturatie oplossing?

Vraag demo aan

Een passende oplossing, voor elke organisatie

Het maakt niet uit met welk systeem u momenteel werkt. 
FLOW automatiseert inkomende en uitgaande orders, facturen en overige EDI-documenten tussen uw bedrijf en de leveranciers, partners en klanten.

Koppel uw bedrijfsapplicaties eenvoudig met FLOW om één stap dichter bij 100% digitalisatie te komen. Vul het contactformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op. 

Back to top