Elektronisch factureren

Voorkom handmatige fouten

E-factureren is het elektronisch versturen/ontvangen én automatisch verwerken van een factuur. Maar ook het elektronisch boeken, betalen en innen van geld hoort bij het proces. Door het factuurproces te automatiseren kunnen bedrijven eenvoudiger aan betalingstermijnen voldoen, kosten besparen en risico’s minimaliseren.

Een e-factuur is niet hetzelfde als een papieren factuur of PDF-factuur die verstuurd wordt naar een klant. Het zijn speciaal geformatteerde factuurbestanden die geen handmatige gegevensinvoer nodig hebben. Een e-factuur is op een specifieke manier gestructureerd en de gegevens worden uitgegeven in EDI (Electronic Data Interchange) of in XML-formaten. De e-factuur kan 100% automatisch verwerkt worden. 

Gratis whitepaper: alles wat u moet weten over e-facturatie

Wanneer u op zoek gaat naar een e-facturatie oplossing dan zal u geconfronteerd worden met tal van nieuwe termen en technieken. Met behulp van onze whitepaper omtrent e-factureren leert u alvast kennis maken met veelgebruikte termen, technologieën en de diverse softwaremogelijkheden waaruit u kunt kiezen.

Daarnaast geven wij praktisch tips omtrent het succesvol maken van e-facturatie binnen uw organisatie door middel van het aansluiten van leveranciers.

Wat betekent dit voor u?

Elektronisch factureren automatiseert het facturatieproces door het elektronisch verzenden en archiveren van uitgaande facturen. Als resultaat zijn bedrijven in staat sneller aan betalingen te voldoen, minimaliseren risico's en stroomlijnen alle financiële processen. Elektronisch factureren levert u direct een besparing op. Door het automatiseren en stroomlijnen van het inkoop- en administratieproces met onze e-facturatie oplossing worden handmatige fouten voorkomen en kunnen facturen sneller worden verwerkt en betaald. Door het elektronisch verwerken van alle facturen kunnen de kosten voor het managen van uw factuurstromen met 25 tot 50% worden verminderd. 

Uw berichten worden uitgewisseld via onze Value Added Network services. Hiermee kunnen wij u een veilige en optimale berichtenverkeer garanderen. Deze dienst verwerkt jaarlijks meer dan 3 miljard berichten tussen TIE Kinetix en haar handelspartners. De meest voorkomende berichten zijn orders, facturen, pakbonnen en notificaties.

Het Value Added Network is wereldwijd aangesloten op vele andere netwerken, ‘interconnects’, zodat onze relaties slechts 1 verbinding nodig hebben om elektronisch berichtenverkeer met alle handelspartners te realiseren. Dit resulteert naast verhoogde controle mogelijkheden ook in een verbeterde efficiency van het factuurbeheer en een effectieve inzet van personeel. Daarnaast levert het een significante besparing op in tijd en kosten voor uw organisatie.

Leer alles over elektronisch factureren

Vraag demo aan

Het is tijd, u moet dit zien.

Het maakt niet uit of u gewoon aan het browsen bent, of uw lijst met potentiële leveranciers al klaar heeft liggen. Het is tijd om het gesprek met elkaar aan te gaan. Veel bedrijven waarmee wij spreken zijn het erover eens: wij bieden een uniek perspectief en aanbod dat u in overweging zou moeten nemen alvorens u een definitieve beslissing neemt. Wij beloven geen harde verkoop, slechts een vrijblijvend gesprek over het bereiken van uw doelen.

Back to top