E-invoicing

Voorkom handmatige fouten

Bij de meeste bedrijven is dagelijks een hoop tijd en personeel gemoeid met de inkoop- en betalingsprocessen. Er moeten tientallen of meer facturen per dag verwerkt worden. De complexiteit is vaak groot, zeker als er verschillende (internationale) vestigingen bij betrokken zijn. Hierdoor is de kans op fouten groot, wat een bedrijf dagelijks veel geld kan kosten. Dat is een van de redenen waarom de behoefte aan controle toeneemt.

E-Invoicing betreft de uitwisseling van facturen tussen koper en verkoper, of tewel ontvanger en verzender. In een normale business-to-business wordt een aankoop gedaan door middel van een bestelling die vervolgens wordt verstuurd naar de verkoper, en door de transporteur wordt verwerkt. Uiteindelijk krijgt de koper een factuur voor zijn of haar aankoop. Wanneer alle documenten heen- en weer zijn verstuurd, worden betalingen voldaan en begint het proces weer opnieuw.

Wat levert E-invoicing op?

Kopers en verkopers leggen een grote nadruk op het integreren van de belangrijkste bedrijfsprocessen rondom factureren, zoals:

  • Integratie van facturen afkomstig van de printer, e-mail, pdf, internet of overige bronnen.
  • Het stroomlijnen van het verzenden en ontvangen van informatie.
  • Automatisch orders en facturen matchen voor ze in het bedrijfssysteem komen te staan.
  • Archivering, digitale handtekening en audit naleving. 

E-invoicing levert u direct een besparing op. Door het automatiseren en stroomlijnen van het inkoop- en administratieproces met onze E-invoicing oplossing worden handmatige fouten voorkomen en kunnen facturen sneller worden verwerkt en betaald. Door het elektronisch verwerken van alle facturen kunnen de kosten voor het managen van uw factuurstromen met 25 tot 50% worden verminderd. 

Wat betekent dit voor u?

E-invoicing automatiseert het facturatieproces door het elektronisch verzenden en opslaan van uitgaande facturen. Als resultaat zijn bedrijven in staat sneller aan betalingen te voldoen, minimaliseren risico's en stroomlijnen alle financiële processen. 

Uw berichten worden uitgewisseld via onze Value Added Network services. Hiermee kunnen wij u een veilige en optimale berichtenverkeer garanderen. Deze dienst verwerkt jaarlijks meer dan 3 miljard berichten tussen TIE Kinetix en haar handelspartners. De meest voorkomende berichten zijn orders, facturen, pakbonnen en notificaties.

Het Value Added Network is wereldwijd aangesloten op vele andere netwerken, ‘interconnects’, zodat onze relaties slechts 1 verbinding nodig hebben om elektronisch berichtenverkeer met alle handelspartners te realiseren. Dit resulteert naast een sterk verbeterde controle ook in een verbeterde efficiency van het factuurbeheer en een effectieve inzet van personeel, daarnaast levert het een significante besparing op in tijd en kosten voor uw organisatie.

Leer alles over E-Invoicing

Vraag demo aan

Het is tijd, u moet dit zien.

Het maakt niet uit of u gewoon aan het browsen bent, of uw lijst met potentiële leveranciers al klaar heeft liggen. Het is tijd om het gesprek met elkaar aan te gaan. Veel bedrijven waarmee wij spreken zijn het erover eens: wij bieden een uniek perspectief en aanbod dat u in overweging zou moeten nemen alvorens u een definitieve beslissing neemt. Wij beloven geen harde verkoop, slechts een vrijblijvend gesprek over het bereiken van uw doelen.

Back to top