E-Archiveren

E-Archiveren

E-Archiveren is de opslag van documenten in een beveiligd systeem. De opslag is veilig in de zin dat documenten niet meer kunnen worden gewijzigd en alleen toegankelijk zijn voor de eigenaar of de ontvanger van het document. Dit is in veel landen wettelijk verplicht. Deze regels gelden zowel voor het originele bedrijfsdocument (inclusief EDIFACT bestand) als voor het "leesbare" document dat zichtbaar is op uw scherm.

E-Archiveren heeft als doel de noodzaak om papieren documenten op te slaan niet langer noodzakelijk is en stelt gebruikers in staat om belangrijke informatie online op te slaan via de E-Archivering applicatie, die toegankelijk is door gebruik te maken van unieke toegangsgegevens.

Wettelijke bepalingen

wettelijke-bepalingen
De periode waarover documenten wettelijk verplicht moeten worden gearchiveerd, verschilt per land. Voor de landen die E-Archiveren wetgeving hebben ingevoerd, is elk bedrijf wettelijk verplicht om de gespecificeerde financiële documenten te archiveren voor eventuele latere controle door de belastingdienst(en). Daarnaast moet de authenticiteit en de integriteit van de documenten worden gewaarborgd en moet er van elk document een leesbare versie beschikbaar zijn voor de beoordelaars. Met andere woorden, elektronische facturen moeten zorgvuldig worden behandeld.
 
E-Archiveren beschikt over een portaal waarmee gebruikers kunnen inloggen met een unieke gebruikersnaam en wachtwoord. In deze portaal kunnen alle documenten op elk gewenst moment worden benaderd en geraadpleegd op basis van relevante informatie, zoals afzender, ontvanger, documentnummer, documentdatum en meer.

Ondersteuning voor alle documenttypen en standaarden

TIE Kinetix ondersteunt vele elektronische documentformaten en internationale standaarden. De beveiliging van alle data is één van onze speerpunten. Wanneer een document door ons netwerk heengaat, wordt alle relevante data automatisch verwerkt, vertaalt en doorgezet naar de juiste eindbestemming. Alle documenten worden altijd opgeslagen in hun originele formaat en kunnen worden weergegeven in een eenvoudig leesbaar formaat. De datakwaliteit is altijd gegarandeerd.  

Neem contact op over onze E-Archiveren oplossingen

Neem contact op over onze E-Archiveren oplossingen

Het is tijd om de volgende stap te zetten.
Het maakt niet uit of u zich slechts aan het oriënteren bent of de lijst met potentiële leveranciers al klaar heeft liggen, het is tijd om het gesprek met elkaar aan te gaan. Wij beloven geen harde verkoop, slechts een vrijblijvend gesprek over het bereiken van uw doelen.

Back to top