E-facturatie in Frankrijk: Toen en nu

Update van 23 oktober 2023

Uitstel van de wet

Op 28 juli 2023 heeft de Franse regering een persbericht uitgebracht waarin ze de uitvoering van elektronische facturatie heeft uitgesteld, zonder verdere details te geven. Tot op heden zijn de exacte details niet bekend, maar er zijn verschillende aanbevelingen gedaan, waaronder een uitstel van niet meer dan 12 maanden en een mogelijke ontkoppeling van e-facturatie en e-rapportage. De laatste vergadering van de relaisgemeenschap op donderdag 14 september gaf ons enkele aanwijzingen over een toekomstige planning, nog steeds afhankelijk van de stemming over de volgende Financiële Wet eind 2023.

Deze kalender is bekendgemaakt met de wijziging van 17 oktober 2023 en omvat belangrijke data in september 2026 en september 2027, waarbij bedrijven gefaseerd worden ingevoerd op basis van hun omvang. Deze kalender zal naar verwachting worden goedgekeurd tegen het einde van 2023 met de nieuwe Fiscale Wet.

In 2024 staat de oplevering van het PPF (Portail Public de Facturation - het Staatsplatform) gepland, evenals het register. Dit register stelt verschillende partijen, met name de PDP's (officiële partners), in staat om tests uit te voeren vóór de lancering van de pilot in 2025.

Besproken tijdschema:

2024: Levering van PPF en register. Mogelijkheid om technische tests uit te voeren.
2025: Grootschalig proefproject van een jaar, dat uitgebreide tests mogelijk maakt
2026: Uitrol, beginnend in september voor grote bedrijven.
2027: Uitrol voor MKB's en kleine bedrijven.
2028: Uitvoering, in 2 of 3 fasen, eventueel verlengd tot 2027. Bij voorkeur in maart en oktober 2026.

We blijven deelnemen aan de diverse discussies om u te helpen de overstap te maken naar elektronische facturatie, en we hebben plannen om deel te nemen aan de grootschalige pilot in 2025. Blijf op de hoogte voor het laatste nieuws over e-facturatie in Frankrijk.

Introductie

Sinds januari 2020 is e-facturatie voor business-to-government (B2G) verplicht. Nu heeft de Franse regering opgeroepen tot een gestandaardiseerd e-factureringssysteem voor alle transacties (B2B, B2C), zowel aan de verkoop als aan de inkoopzijde.

Naast uitstel en overleg zijn bij deze door de regering geïnitieerde lange-termijn werkzaamheden vele partijen betrokken, waaronder dienstverleners als SPS Commerce(voorheen bekend als TIE Kinetix). Interoperabiliteit tussen verschillende e-factureringsplatforms is een prioriteit van de groep. (Als u meer wilt lezen over onze focus op interoperabiliteit en open netwerken , klik dan hier).

Met dit nieuwe initiatief wil de overheid btw-ontduiking tegengaan en transactieprocessen efficiënter maken.

Context

De Europese Unie en de Europese Commissie willen de relaties tussen bedrijven (B2B) vereenvoudigen en vergemakkelijken. De uitbreiding van de eisen over elektronische facturering voor binnenlandse transacties tussen btw-belastingplichtige bedrijven, alsook voor niet binnenlandse B2B-transacties hebben geleid tot e-facturering. In 2022 zullen er 4 miljoen Franse btw-plichtige bedrijven zijn, waarvan 96% kleine bedrijven.

Er zijn 4 belangrijke doelstellingen:

Beperkte BTW-fraude
Beperkte beperkingen tussen bedrijven (dat komt door real-time transacties tussen leveranciers en klanten)
Transparantie voor de overheid
Gebruik van nieuwe technologieën.

Tijdlijn

1 juli 2024: Alle bedrijven moeten e-facturen kunnen ontvangen.

1 juli 2024: Grote bedrijven moeten e-facturen kunnen verzenden en ontvangen.

1 januari 2025: Het mkb moet e-facturen kunnen verzenden en ontvangen.

1 januari 2026: Kleine en middelgrote bedrijven moeten e-facturen kunnen verzenden en ontvangen*.

*Benieuwd waar uw bedrijf hoort?

Het MKB wordt gedefinieerd als een personeelsbestand van minder dan 5000 mensen en een jaaromzet van minder dan 1,5 miljard euro of een balans van minder dan 2 miljard euro.

Kleine bedrijven worden gedefinieerd als minder dan 250 werknemers en een jaaromzet van minder dan 50 miljoen euro of een balans van minder dan 43 miljoen euro.

De deadlines naderen snel, en het is nooit te vroeg om te beginnen met de voorbereidingen, zelfs als uw bedrijf in de categorie van kleine bedrijven valt. Het is belangrijk op te merken dat de eisen voor elektronische rapportage hetzelfde tijdschema volgen.

Wat kunt u verwachten?

Bedrijven zullen op een paar verschillende manieren e-facturen kunnen versturen. De eerste manier is via een platform voor commerciële partners, namelijk de "Plateforme de Dematerialization Partenaire" (PDP).

De tweede manier is via het openbare factureringsplatform of "Portail Public de Facturation" (PPF). Net als de klassieke e-factureringsdiensten ontvangt het PDP of PPF eerst de facturen in plaats van dat de documenten rechtstreeks naar de klant gaan. Vervolgens stuurt de PDP of PPF de e-factuur naar de klant.

Hoewel bedrijven voor beide opties kunnen kiezen, het is belangrijk om te weten dat de PPF slechts over basisfunctionaliteit beschikt en alleen voor kleine bedrijven toereikend is.

PDP

Een PDP is een intermediair tussen een leverancier en een klant. PDP's zijn de enige platforms die elektronische facturen rechtstreeks naar hun ontvangers kunnen verzenden en de gegevens naar het openbare factureringsportaal kunnen doorsturen. Deze platform moet ervoor zorgen dat de integriteit, authenticiteit en volledigheid van de gegevens worden gehandhaafd. De PDP's zullen door de overheid worden geregistreerd en zullen ook een interne rol spelen, zoals het beheer van een directory.
En ja, SPS Commerce ondersteunt zowel B2G als B2B e-invoicing vereisten in Frankrijk.

PPF

Het PPF is het platform dat alle facturatiegegevens zal centraliseren, en het zal systematisch facturatiegegevens moeten ontvangen voor alle uitgereikte facturen. Het AIFE (Agence pour l'Informatique Financière de l'Etat/Agentschap voor financiële informatietechnologie van de Staat) heeft dit portaal (Chorus Pro) ontworpen waar belastingplichtige ondernemingen hun facturen rechtstreeks zullen kunnen indienen. Het portaal zal de uitwisseling van elektronische facturen garanderen voor belastingplichtigen die niet over een PDP beschikken en zal de gegevens doorsturen naar de belastingdienst.

E-factuurformaten

Alle Franse leveranciers van e-facturen zullen ervoor moeten zorgen dat UBL, CII en Factur-X (de drie belangrijkste e-factuurformaten van Frankrijk) worden ondersteund. Bovendien kunnen PDF-facturen worden aangemaakt, maar niet worden gescand. Als u überhaupt bekend bent met e-facturering, is dit niet iets nieuws voor u.

Volgende stappen

Als u een bedrijf bent dat BTW-plichtig is in Frankrijk, dan gaan deze wetten u aan. U hoeft zich echter geen zorgen te maken als u kiest voor een dienstverlener die aan alle compliancy-eisen voldoet (zoals TIE Kinetix). En als u ervoor kiest om klant te worden van TIE Kinetix, kunt u er gerust op zijn dat u niet alleen aan alle regelgeving voldoet, maar dat u ook al uw bedrijfsprocessen eenvoudig kunt digitaliseren.

Vragen? Neem gerust contact op. Wij helpen u graag verder!

SPS Commerce (voorheen bekend als TIE Kinetix) ondersteunt de B2G en B2B e-facturatie vereisten in Frankrijk en kan al uw vragen beantwoorden.

Meer weten over e-facturatie in Europese landen? Lees onze andere blogs: