B2G en B2B EDI & e-Invoicing

Is jouw organisatie klaar om te beginnen met het uitwisselen van e-facturen met je B2G klanten?

Is jouw organisatie klaar om te beginnen met het uitwisselen van e-facturen met je B2G klanten?

System & Supply Chain Integration B2G via TIE Kinetix’s FLOW Partner Automation, zorgt er voor dat jouw bedrijf elektronische documenten gemakkelijk kan uitwisselen met iedere Europese openbare instelling in de Europese publieke sector.

De Europese publieke sector is begonnen met het optimaliseren van de inkoopprocessen om zakelijke documenten zoals orders, pakbonnen en facturen 100% elektronisch uit te wisselen. Deze veranderingen hebben ook een impact op jouw bedrijfsprocessen.

De Europese publieke sector heeft per land wettelijke termijnen opgesteld waar alle organisaties aan dienen te voldoen voor het uitwisselen van 100% elektronische facturen per 1 januari 2017.

Leer meer over de nieuwe regels en richtlijnen en wat dit voor jouw organisatie betekent.

Wat is PEPPOL en een PEPPOL Acces Point?

Het uitwisselen van documenten met (lokale) overheidsinstellingen heeft een beveiligde en officieel gekeurde e-Invoicing netwerkverbinding nodig

PEPPOL stelt de overheid en particuliere bedrijven in staat om elektronische handelsdocumenten over een interoperabel, Europees netwerk uit te wisselen. In eenvoudige termen: het biedt een gestandaardiseerde netwerkverbinding voor elektronische bestellingen, facturatie en verzendingen.

PEPPOL is een set van open en interoperabel technische specificaties omtrent Purchase-to-Pay (P2P) bedrijfsprocessen. Het is geen eProcurement systeem; het koppelt organisaties met elkaar via een gestandaardiseerd proces, zodat deze organisaties elektronisch zaken met elkaar kunnen doen.

Deze organisaties kunnen bestaan uit ministeries, dienstverleners zoals TIE Kinetix of zelfs (grote) particuliere bedrijven.

PEPPOL biedt toegang tot het netwerk door middel van geaccrediteerde 'Access Points'. TIE Kinetix is ​​een ‘Certified PEPPOL Access Point Provider’ en heeft toegang tot alle aangesloten partners op het PEPPOL Access Point Network. Aangezien verbindingen tussen Access Points veelzijdig zijn, is er altijd maar slechts 1 verbinding met PEPPOL nodig.

Als een ‘Certified PEPPOL Access Point Provider’ biedt TIE Kinetix jouw organisatie ondersteunende diensten om je partners aan te sluiten, zodat je klaar bent voor de deadline.

Wat is UBL en een 100% elektronische factuur?

Wat is UBL en een 100% elektronische factuur?

Dankzij de steun van de Europese Commissie, zal e-Invoicing niet alleen aanzienlijk groeien in alle Europese regio’s en invloed hebben op de manier waarop wij zaken doen in Europa, maar het zal een grote impact hebben op hoe dit op wereldwijd vlak wordt gedaan.

De Europese Commissie zou graag zien dat jouw organisatie begint met het verzenden van e-facturen naar alle overheidsinstellingen en al je andere zakelijke partners. Deze ‘echte’ elektronische facturen kunnen volledig automatisch worden verwerkt zonder menselijke handelingen om de productiviteit en verwerkingstijd te versnellen en fouten te verminderen. Elektronische facturen worden in het algemeen opgemaakt in EDIFact (ASCII) of UBL (XML) standaarden.

Om dit rechtstreeks uit je financiële/ERP-systeem te kunnen opmaken, zouden systemen moeten worden aangepast. Ben je geïnteresseerd in e-Invoicing zonder de noodzaak je systemen te veranderen, en om klaar te zijn de juiste e-Invoicing standaarden te gebruiken, ongeacht of het EDIFact of UBL is?  

E-archiveer al je inkomende en uitgaande facturen volgens de laatse Europese normen

E-archiveer al je inkomende en uitgaande facturen volgens de laatse Europese normen

Het beleid van de lokale belastingautoriteiten en bestuur is nu strenger dan ooit tevoren, en de verantwoordelijk voor het toepassen van het juiste en bestuur ligt in de handen van de financiële afdeling.

Met de continue groei en implementatie van e-Invoicing wereldwijd, zijn de veranderingen in hoe te documenteren, en hoe je documenten dient te bewaren volgens alle wettelijke normen, een uitdaging.

De besparingen die het kan bieden voor organisaties zijn keer op keer bewezen, maar de complexiteit van multinationale e-Invoicing en archivering is uitdagend. Applicatiebeheerders, financiële en procurement executives moeten beginnen met het plannen van e-Invoicing-projecten om kosten te besparen en een betere controle over hun factuur- en archiveringsprocessen te verkrijgen. 

Begin vandaag met het optimaliseren van je processen door het elektronische archiveren van je facturen en zakelijke documenten via eArchiving. Download vandaag nog de brochure!

Hoe krijg je je leveranciers aan boord?

Hoe krijg je je leveranciers aan boord?

Welke stappen moet je nemen om je leveranciers aan boord te krijgen?

1. Verplicht wanneer je kunt, je leveranciers tot e-Invoicing
De meeste inkooporganisaties laten de keus om over te stappen op e-Invoicing over aan de leveranciers. Hoewel dit de meest vriendelijke manier lijkt, brengt het je geen stap vooruit. Het vereisen van e-Invoicing van je leveranciers is een makkelijke manier om de adoptie van e-Invoicing te stimuleren. Zorg ervoor dat het voor je leveranciers duidelijk is dat je bereid bent om zaken te doen onder de voorwaarde van het ontvangen van e-facturen. Echter, geef je leveranciers wel een redelijke tijdlijn om aan deze voorwaarde te voldoen.

2. Kies een oplossing die aangesloten is op een algemeen aanvaarde e-Invoicing standaard
Veel organisaties kiezen voor een e-Invoicing oplossing op basis van de verkeerde criteria: bijvoorbeeld, omdat hun huidige ERP-dienstverlener ook een e-Invoicing oplossing biedt. Aangezien het onwaarschijnlijk is dat al je leveranciers van dezelfde e-Invoicing oplossing gebruik maken, is het verstandig een oplossing te kiezen die is aangesloten op een alom aangenomen e-Invoicing standaard. Het kiezen van een oplossing die is gekoppeld met deze standaard geeft jouw leveranciers de mogelijkheid e-facturen te verzenden zonder dit te bevestigen aan een specifieke oplossing, en voorkomt dat ze verschillende oplossingen voor meerdere kopers nodig hebben.

3. Verwijder alle obstakels door je leveranciers de voordelen te tonen
Leer, informeer en enthousiasmeer je leveranciers en laat ze zien hoe e-Invoicing precies werkt en wat de voordelen zijn. Demonstreer deze voordelen en toon je leveranciers oplossingen die meer bieden dan alleen de basisbehoeften, zoals liquiditeitsbeheer en dynamische kortings-mogelijkheden.

4. Vergeet je ‘longtail’ niet!
Veel organisaties richten zich op het aansluiten van hun top 20% leveranciers op basis van de factuurvolume, en gaan ervan uit dat de overige 80% automatisch zal volgen. Dit is niet het geval. Je moet ook inspelen op de behoeften van je ‘longtail’ (distributiekanaal van afnemers). De ‘longtail’ bepaalt vaak het succes van jouw e-Invoicing implementatie. Pas als al je leveranciers jou e-facturen sturen, zul je volledig kunnen profiteren van de voordelen en de efficiëntie van de oplossing en in staat zijn het facturatieproces geheel te automatiseren.

Rentokil Initial is gestart met het automatiseren van processen om zich makkelijk aan te kunnen passen aan de veranderende standaarden

Rentokil Initial

Het uitwisselen van documenten is een uitdaging waar veel organisaties dagelijks mee worden geconfronteerd. Automatisering kan helpen om drempels te verwijderen die de dagelijkse bedrijfsprocessen verstoren bij het uitwisselen van tijdgevoelige orders, facturen en andere documenten.

Martin Robinson, Project Manager Global IT bij Rentokil Initial: “Ik heb een zeer klein team en als ik niet een uitstekende derde partij zou hebben die deze relatie beheert, dan zou ik mijn team met minimaal 1 of 2 extra werknemers moeten uitbreiden.”

Bekijk de video en ontdek hoe Rentokil Initial nu in staat is om eenvoudig documenten uit te wisselen, volledig geautomatiseerd en gestroomlijnd door middel van een gecentraliseerde EDI/Integratie setup.

Succesverhaal e-Invoicing: Noorse regering

Succesverhaal e-Invoicing: Noorse regering

Belangrijk om te weten is dat het verplicht stellen van het ontvangende vermogen onder publieke entiteiten om elektronische facturen te verwerken, niet voldoende is om de adoptie van e-Invoicing te bevorderen. De Noorse regering is erin geslaagd om van e-Invoicing een succes te maken.

Na een trage start in 2011, begon het volume van het aantal transacties een jaar later te stijgen nadat de centrale overheid leveranciers ging verplichten e-facturen te verzenden. Dit resulteerde in meer dan 2,7 miljoen verzonden e-facturen tegen het einde van 2013. Na maar liefst 1 maand, was het aantal ontvangen e-facturen maand na maand, met 20-30% gestegen.

De twee belangrijkste drijfveren voor deze groei is dat meer aanbestedende partijen leveranciers gingen verplichten elektronisch te factureren bij het aangaan van nieuwe contracten; en de toegenomen volwassenheidsgraad van de markt tussen e-Invoicing dienstverleners en verzenders van e-facturen.

Noorwegen heeft voor standaardisatie en interoperabiliteit gezorgd door het verplicht te stellen van het gebruik van een standaard formaat genaamd EHF (Elektronisk handelformat – elektronische handelsformaat dat voldoet aan CEN BII profielen en PEPPOL BIS) en het aanbevelen van het gebruik van de PEPPOL Transport Infrastructuur voor de documentenuitwisseling binnen het bedrijfsleven.

Wil je meer weten hoe je jouw organisatie gereedmaakt en helpt te voldoen aan de normen? Neem vandaag nog contact met ons op!

Leer meer over B2G en B2B EDI & e-Invoicing

Learn More About B2G and B2B EDI & e-Invoicing

Het maakt niet uit of u gewoon aan het browsen bent, of uw lijst met potentiële leveranciers al klaar heeft liggen. Het is tijd om het gesprek met elkaar aan te gaan. Veel bedrijven waarmee wij spreken zijn het erover eens: wij bieden een uniek perspectief en aanbod dat u in overweging zou moeten nemen alvorens u een definitieve beslissing neemt. Wij beloven geen harde verkoop, slechts een vrijblijvend gesprek over het bereiken van uw doelen.

 
Back to top