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Plateforme FLOW

La chaîne de supermarchés du Sud utilise l'EDI, entre autres, pour digitaliser l'ensemble de sa communication avec les fournisseurs. Lorsque Jan Linders envoie un message de commande, le fournisseur répond par un accusé de réception. Lorsque le fournisseur met les produits commandés en transport, il envoie un message d'expédition avec le contenu exact de la livraison. « Ce bordereau d'envoi est destiné au magasin, mais surtout à notre centre de distribution de Nieuw-Bergen. Cela dépend s'il s'agit d'une livraison directe au magasin ou d'une livraison à notre centre de distribution. Enfin, le fournisseur envoie également la facture par EDI », partage M. Willemsen.

Depuis quelque temps, Jan Linders utilise la plateforme FLOW de TIE Kinetix pour sa communication. Cette plateforme supporte non seulement l'EDI, mais aussi d'autres méthodes d'échange de messages. M. Willemsen précise : « Nous nous définissons comme un supermarché du et pour le sud avec de nombreux produits régionaux. Nous faisons donc beaucoup appel aux fournisseurs régionaux, y compris les fournisseurs de produits saisonniers. Nous ne pouvons pas nous attendre à ce qu'ils aient une connexion EDI. Chez TIE Kinetix, il a la possibilité d'envoyer ses factures en les saisissant manuellement ou en les téléchargeant sous forme de fichier Excel ou pdf. La plateforme FLOW effectue la traduction vers notre propre format de fichier, de sorte que notre système ERP puisse le récupérer de la même manière que les factures EDI. »

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Archivage numérique

« Nous étudions également la possibilité d'archiver les factures, par exemple, sous forme numérique. Respecter pleinement toutes les exigences légales. Et si, par exemple, les autorités fiscales demandent des factures spécifiques, un accès à distance peut être accordé pour les récupérer. Une facture EDI se compose de nombreuses lignes de codes compliqués qu'il est impossible pour un fonctionnaire des impôts de déchiffrer. Avec l'option d'archivage électronique, la plateforme FLOW affiche les factures EDI dans un format lisible. »

Le fait que la plateforme FLOW soit une solution SaaS et se trouve dans le cloud n'offre que des avantages. « Nous n'avons plus à nous en préoccuper », explique M. Willemsen. « Auparavant, nous avions de nombreux systèmes installés localement et donc gérés par nous-mêmes, avec tous les risques que cela comportait. Maintenant, si un serveur tombe en panne, nous n'avons pas à le redémarrer nous-mêmes. Ensuite, un serveur jumeau dans le cloud prend le relais et les opérations continuent comme d'habitude. Cela garantit encore plus la continuité du service. »

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