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Im Februar 2024 kündigte der Minister für kleine Unternehmen und das verarbeitende Gewerbe, Hon Andrew Bayly, die Absicht der Regierung an, den Business Payments Practices Act 2023 aufzuheben. Nachdem Australien im Jahr 2020 die elektronische Rechnungsstellung eingeführt hat, scheint es, dass die Zahlungen immer noch lange dauern, so dass die Regierung von den Regierungsbehörden verlangen wird, die Zahlungsfristen zu verkürzen.
Der aktuelle Stand der E-Rechnungsstellung in Neuseeland
Das Ministerium für Unternehmensinnovation und Beschäftigung (MBIE) ist die neuseeländische Peppol-Behörde, die für die Überwachung der elektronischen Rechnungsstellung in Neuseeland zuständig ist und auch Gespräche mit den Behörden zur Förderung der elektronischen Rechnungsstellung in Neuseeland führt.
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Derzeit müssen die 32 neuseeländischen Zentralverwaltungsbehörden 95 % der Rechnungen innerhalb von 10 Tagen bezahlen und in der Lage sein, elektronische Rechnungen von ihren Lieferanten zu erhalten.
Im Juni 2021 wurde den Behörden der Zentralregierung die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung mit den folgenden Zielen vorgegeben:
- Alle Behörden der Zentralregierung müssen bis zum 31. März 2022 elektronische Rechnungen erhalten.
- 90 % der Rechnungen von Unternehmen an die Zentralregierung sind bis Juli 2026 elektronische Rechnungen.
- Bei über 280 Millionen Rechnungen, die in Neuseeland jährlich zwischen Unternehmen ausgetauscht werden, können durch die elektronische Rechnungsstellung über einen Zeitraum von 10 Jahren schätzungsweise 4,4 Milliarden Dollar eingespart werden.
Der Abgeordnete Andrew Bayly ermutigt auch Regierungsorganisationen, elektronische Rechnungen zu versenden, und verweist auf die Vorteile und Einsparungen, die sich daraus ergeben. Diese Vorschläge zeigen, dass die elektronische Rechnungsstellung zur Standardmethode für den Austausch von Rechnungen für die Zentralregierung und alle staatlichen Einrichtungen werden könnte.
Wie die elektronische Rechnungsstellung in Neuseeland funktioniert
Wie bereits erwähnt, hat sich Neuseeland für Peppol als Verfahren zur Ausstellung elektronischer Rechnungen entschieden. Alle Unternehmen müssen eine NZBN-Nummer (New Zealand Business Number) haben, eine eindeutige Kennung, die auch im Peppol-Netzwerk verwendet wird.
Die Unternehmen können entweder ihr bereits vorhandenes Buchhaltungssystem verwenden, sie müssen nur prüfen, ob ihr Anbieter als offizieller Peppol-Zugangspunkt aufgeführt ist. Die gute Nachricht: SPS Commerce (früher bekannt als TIE Kinetix) ist bereits ein vertrauenswürdiger Peppol Access Point für Australien und Neuseeland!
Wenn das Unternehmen nur wenige Rechnungen pro Jahr erstellt, kann es ein kostenloses Portal nutzen, um seine elektronischen Rechnungen zu erstellen.
Schließlich müssen Rechnungen und elektronische Rechnungen für einen Zeitraum von 7 Jahren archiviert werden.
