Beginnen Sie hier mit der elektronischen Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen mit TIE Kinetix

Vermeiden Sie manuelle Fehler

Eine elektronische Rechnungsstellung, auch E-Rechnungsstellung genannt, ist das elektronische Senden/Empfangen und die automatische Verarbeitung einer Rechnung. Doch auch die elektronische Buchung, Zahlung und der Einzug von Geldbeträgen ist Teil dieses Prozesses. Durch die Automatisierung des Rechnungsprozesses können Unternehmen Zahlungsfristen leichter einhalten, Kosten sparen und Risiken minimieren.

Eine elektronische Rechnung, auch E-Rechnung genannt, ist nicht vergleichbar mit einer Papier-Rechnung oder einer PDF-Rechnung, die an einen Kunden gesendet wird. Bei einer E-Rechnung handelt es sich um speziell formatierte Rechnungsdateien, die keine manuelle Dateneingabe erfordern. Diese ist auf eine bestimmte Weise strukturiert und die Daten werden im EDI (Electronic Data Interchange) oder im XML-Format ausgegeben und kann zu 100% automatisch verarbeitet werden.

Whitepaper: Alles was Sie über die E-Rechnungsstellung wissen müssen, finden Sie hier

Wenn Sie nach einer E-Invoicing-Lösung suchen, werden Sie mit vielen neuen Begriffen und Techniken konfrontiert. Mit Hilfe unseres Whitepapers zur elektronischen Rechnungsstellung erfahren Sie mehr über häufig verwendete Begriffe, Technologien und die verschiedenen Softwareoptionen, aus denen Sie wählen können.

Darüber hinaus geben wir Ihnen praktische Tipps, wie Sie E-Invoicing in Ihrem Unternehmen durch die Anbindung von Lieferanten erfolgreich gestalten können.

Welchen Vorteil bringt die E-Rechnung?

Sowohl für Käufer als auch für Verkäufer hat die Integration der wichtigsten Geschäftsprozesse rund um die Rechnungsstellung einen hohen Stellenwert:

  • Übernahme von Rechnungen aus dem Drucker, E-Mail, PDF, Internet oder anderen Quellen
  • Vereinfachtes Senden und Empfangen von Informationen
  • Automatischer Abgleich von Bestellungen und Rechnungen, bereits vor der Eingabe in das Business-System
  • Archivierung, digitale Signatur und Revisionssicherheit

Die E-Rechnungsstellung ermöglicht Ihnen sofortige Einsparungen. Durch die Automatisierung und Rationalisierung des Einkaufs- und Verwaltungsprozesses mit unserer E-Rechnungs-Lösung werden manuelle Fehler vermieden und Rechnungen können schneller bearbeitet und bezahlt werden. Die elektronische Verarbeitung aller Rechnungen kann die Kosten für die Verwaltung Ihres Rechnungsflusses um 25-50% reduzieren.

Wie profitieren Sie davon?

Durch das elektronische Versenden und Speichern von Ausgangsrechnungen wird der Rechnungsprozess automatisiert. So können Unternehmen ihre Zahlungen besser managen, finanzielle Risiken minimieren und dadurch alle Finanzprozesse optimieren.

Ihre Daten werden über unsere Value Added Network Service ausgetauscht. So können wir Ihnen einen sicheren und optimalen Nachrichtenverkehr garantieren. Dieser Service ermöglicht es zwischen TIE Kinetix und seinen Handelspartnern mehr als 3 Milliarden Nachrichten pro Jahr zu verarbeiten. Die häufigsten Nachrichten sind Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine und Benachrichtigungen.

Das Value Added Network ist mit vielen anderen Netzwerken weltweit verbunden, so dass unsere Kunden nur eine Verbindung benötigen, um den elektronischen Nachrichtenverkehr mit allen Handelspartnern zu realisieren.

Neben einer deutlich verbesserten Kontrolle führt dies auch zu:

  • einer verbesserten Effizienz des Rechnungsmanagements,
  • einem effektiven Personaleinsatz
  • zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen.

Erfahren Sie alles über E-Rechnung

Vraag demo aan

Es ist an der Zeit, Ihre Prozesse weiter zu automatisieren.

Es spielt keine Rolle, mit welchem System Sie gerade arbeiten. 
FLOW automatisiert eingehende und ausgehende Bestellungen, Rechnungen und andere EDI-Dokumente zwischen Ihrem Unternehmen und den Lieferanten, Partnern und Kunden.

Verbinden Sie einfach Ihre Geschäftsanwendungen mit FLOW, um der 100%igen Digitalisierung einen Schritt näher zu kommen. Füllen Sie das Kontaktformular aus und wir werden Sie so schnell wie möglich kontaktieren.

Back to top